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The City’s 2020 Cumberland by-election will take place on Monday, October 5.

For immediate release:

July 15, 2020

Candidate nomination and third-party advertiser registration periods open for Cumberland by-election

Ottawa – The City’s 2020 Cumberland by-electionwill take place on Monday, October 5.

Candidates have until Friday, August 21 at 2 pm to file their nomination for the Office of City Councillor, Ward 19 – Cumberland. Nomination papers can be filed by appointment only at the Elections Office at 1221 B Cyrville Road, Monday to Friday from 8:30 am to 4:30 pm, with the City Clerk or his designate. You can make an appointment by calling 613-580-2660.

Please note that Form 2 is not required. Due to COVID-19, the City Clerk has waived the requirement for 25 signatures to become a candidate, in accordance with Sections 12 and 53 of the Municipal Elections Act, 1996.

A person is eligible to be a candidate for City Councillor if they are:

  • A resident of the City of Ottawa, or an owner or tenant of land in the City of Ottawa, or the spouse of such an owner or tenant
  • A Canadian citizen
  • At least 18 years old
  • Not legally prohibited from voting

Ottawa Public Health will provide guidance to candidates regarding how to campaign safely during the pandemic. This information will be available at ottawa.ca /vote. As the pandemic is rapidly evolving, this information may need to be updated and candidates are encouraged to consult the website regularly.

Electors have three options to vote in the 2020 Cumberland by-election:

  1. In person
  2. By Special Mail-in Ballot
  3. By proxy

In person
Electors may cast their ballot in person on Voting Day, Monday, October 5. They may also vote in either of two Advance Vote Days on Monday, September 28 and Tuesday, September 29. Every voting place will offer anywhere voting, meaning electors can vote at any voting place, regardless of their address. Voting places will be open from 10 am until 8 pm on all voting days.

Due to COVID-19, safety measures will be in place for electors and election workers at all voting places. These include requiring masks, limiting the number of electors permitted in a voting place, acrylic barriers, disposable stationery and hand sanitizer.

Special Mail-in Ballot

New for this by-election, electors can apply to vote by Special Mail-in Ballot should they be unable to make it to a voting place or feel uncomfortable about voting in person. This alternative voting method is available to all eligible electors upon request. The application to receive a special ballot will be available from Saturday, September 5 until Sunday, September 13.Any eligible elector may request to vote by special ballot by applying to the Elections Office via the online application, by email or mail, before September 13 at 5 pm.

Electors that apply and are registered to vote by Special Mail-in Ballot will be mailed a Special Ballot Voter Kit that will include instructions on how to vote, a voter declaration form, a ballot, a ballot secrecy envelope and a prepaid return envelope. Electors will be required to mail or deliver their completed special ballot to the Elections Office at 1221 B Cyrville Road by 4:30 pm on Voting Day. Electors can also deliver their completed special ballot to the Orléans Client Service Centre at 255 Centrum Boulevard by 4:30 pm on Voting Day. Special ballots received after 4:30 pm on Monday, October 5 will not be counted.

By proxy

A proxy is someone that can go to the voting place and cast a ballot on someone else’s behalf. If an elector is unable to get to a voting place or feels uncomfortable going to a voting place to cast their ballot, they may wish to appoint a proxy. A proxy must be an eligible elector and can still cast their own ballot. A proxy can vote for only one other person, unless they are representing members of their own family.

To appoint a proxy, the elector and the person they want to appoint must fill out two copies of an Appointment for Voting Proxy (Form 3). The individual that has been appointed must take the completed forms to the City’s Elections Office or to a Client Service Centre (excluding Walter Baker Sports Centre) between Tuesday, September 8 and Monday, October 5 during regular business hours, and have them certified by City staff. A proxy may also bring the completed forms to a voting place and have them certified on voting days, during voting hours.

Registering as a third-party advertiser

Third-party advertisers must file a Notice of Registration with the City Clerk in-person or through an agent before they can begin advertising. Registrations will take place by appointment only at the Elections Office at 1221 B Cyrville Road, Monday to Friday from 8:30 am to 4:30 pm. The period for registering as a third party begins on Wednesday, July 15 and ends on the Friday, October 2 at 4:30 pm. You can schedule an appointment by calling 613-580-2660.

Visit ottawa.ca/vote for more information on the Cumberland by-election, including:

  • Nomination and registration processes
  • Fees
  • Changes to the election process due to COVID-19
  • Key dates

For more information on all City programs and services, visit ottawa.ca or call 3-1-1 (TTY: 613-580-9656). You can also connect with us through Facebook, Twitter and Instagram.

Pour diffusion immédiate

Le 15 juillet 2020

Début de la période de dépôt des candidatures et de la période d’inscription des tiers annonceurs pour l’élection partielle du quartier Cumberland

Ottawa – – L’élection partielle de 2020 du quartier Cumberlandaura lieu le lundi 5 octobre.

Les candidats ont jusqu’au vendredi 21 août à 14 h pour soumettre leur candidature comme conseiller municipal du quartier 19 – Cumberland. Il est possible de remplir l’acte de candidature avec le greffier municipal ou son mandataire au Bureau des élections, situé au 1221 B, chemin Cyrville, du lundi au vendredi entre 8 h 30 et 16 h 30. Pour ce faire, il faut prendre rendez-vous, en composant le 613‑580‑2660.

À noter que le formulaire 2 n’est pas requis. En raison de la COVID-19, le greffier municipal a levé l’exigence des 25 signatures d’appui, en vertu des articles 12 et 53 de la Loi de 1996 sur les élections municipales.

Une personne peut présenter sa candidature à un poste de conseiller municipal si elle répond à ces critères :

  • Elle réside à Ottawa, est propriétaire ou locataire d’un terrain situé à Ottawa, ou a un conjoint propriétaire ou locataire d’un tel terrain.
  • Elle a la citoyenneté canadienne.
  • Elle a au moins 18 ans.
  • Elle ne fait pas l’objet d’une interdiction légale de voter.

Santé publique Ottawa fournira de l’information pour aider les candidats à mener une campagne sécuritaire en contexte de pandémie. L’information se trouvera au ottawa.ca/votez. Comme la situation entourant la pandémie évolue rapidement, cette page Web pourrait être mise à jour; les candidats sont encouragés à la consulter régulièrement.

Les électeurs pourront voter de trois façons à cette élection partielle :

  1. En personne
  2. Par la poste (bulletin de vote spécial)
  3. Par procuration

Vote en personne
Les électeurs pourront voter en personne le jour du scrutin, soit le 5 octobre. Ils pourront aussi voter par anticipation, soit le lundi 28 septembre ou le mardi 29 septembre. Chaque bureau de vote offrira le « vote sans bureau de vote fixe », c’est-à-dire que les électeurs pourront se rendre à n’importe quel bureau de vote, quelle que soit leur adresse. Les bureaux de vote seront ouverts de 10 h à 20 h chaque jour de vote.

En raison de la COVID-19, des mesures de sécurité seront mises en place pour les électeurs et les employés des bureaux de vote : port du masque, limite du nombre d’électeurs autorisés dans un bureau de vote, panneaux d’acrylique, articles de papeterie jetables et désinfectant pour les mains.

Vote par bulletin spécial par la poste

Nouveauté pour cette élection partielle : les électeurs pourront demander un bulletin de vote spécial à envoyer par la poste s’ils ne peuvent se rendre à un bureau de vote ou s’ils ne sont pas à l’aise de le faire. Tous les électeurs admissibles pourront se prévaloir de cette option. Le formulaire de demande sera disponible du samedi 5 septembre au dimanche 13 septembre.Il devra être présenté au Bureau des élections, soit en ligne, par courriel ou par la poste, avant le 13 septembre à 17 h.

Les électeurs ainsi inscrits recevront par la poste une trousse de vote par bulletin spécial, laquelle comprendra des instructions, une formule de déclaration, un bulletin de vote, une enveloppe de vote secret ainsi qu’une enveloppe-réponse affranchie. Ils devront poster ou apporter leur bulletin de vote au Bureau des élections, au 1221 B, chemin Cyrville, ou encore le déposer au Centre du service à la clientèle d’Orléans, au 255, boulevard Centrum, avant 16 h 30 le jour du scrutin, soit le lundi 5 octobre. Les bulletins de vote spécial reçus en retard ne seront pas comptés.

Vote par procuration (mandataire)

Un mandataire est une personne qui peut aller voter pour quelqu’un d’autre à un bureau de vote. Si un électeur ne peut se rendre dans un bureau de vote ou s’il ne se sent pas à l’aise de le faire, il peut nommer un mandataire qui le fera pour lui. Le mandataire doit être un électeur admissible et pouvoir déposer son propre vote. Il ne peut voter que pour une seule autre personne, à moins qu’il n’agisse pour des membres de sa famille.

Pour nommer un mandataire, l’électeur et la personne choisie comme mandataire doivent remplir deux exemplaires du formulaire « Nomination d’un mandataire (formulaire 3) ». Le mandataire doit ensuite présenter les formulaires au Bureau des élections ou dans un centre du service à la clientèle (sauf le Centre sportif Walter-Baker) entre le mardi 8 septembre et le lundi 5 octobre, pendant les heures normales d’ouverture, pour les faire certifier par le personnel municipal. Il peut aussi pour les faire certifier les apporter au bureau de vote, pendant les jours et les heures de vote.

Inscription comme tiers annonceur

Les tiers annonceurs doivent remplir un avis d’inscription auprès du greffier municipal, en personne ou par l’entremise d’un représentant, avant de commencer à faire de la publicité. Les inscriptions se feront sur rendez-vous seulement, au Bureau des élections, au 1221 B, chemin Cyrville, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30. La période d’inscription commence le mercredi 15 juillet et se termine le vendredi 2 octobre à 16 h 30. Vous pouvez prendre rendez-vous en composant le 613-580-2660.

Visitez le site ottawa.ca/votez pour connaître :

  • les processus de dépôt des candidatures et d’inscription des tiers annonceurs;
  • les frais;
  • les changements apportés au processus électoral en raison de la COVID-19;
  • les dates importantes.

Pour en savoir plus sur les programmes et les services de la Ville, visitez ottawa.ca ou appelez au 3-1-1 (ATS : 613-580-9656). Vous pouvez également nous suivre sur Facebook, Twitter et Instagram.